お薦めするポイント(1)
40㎡のリフェクトリールームには約2mの机が6つ、椅子が全部で18個準備されており、大人数での会議にも対応4K対応プロジェクターやホワイトボード、遠隔会議も出来る65インチの大型TVなども備え付けられており、会議を行うのに必要な設備が揃っています。
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お薦めするポイント(2)
社外の人を招いたり、研修の時には参加人数に合わせた会場が必要となってきます。広い会場を借りたのに参加人数が思ったより少なくガラガラになってしまうと印象があまりよくありません。そんな時には、参加人数によってレイアウトを自由に決める事が出来る空間であると、参加人数の増減があってもレイアウトを工夫をして良い印象を作る事が出来ます。
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会議を開催するにあたって知っておきたい点
誰が参加する会議か
社内だけの会議なのか、社外の人も招いての会議なのかによってどのような空間を準備しなければいけないかが決まってきます。開催場所によって企業の印象も決まってきます。
アクセスの良さ
社外の人や研修となると公共交通機関を利用してくる人も多いです。駅から徒歩圏内であるか、近隣に駐車場はあるかなど下調べが必要になってきます。
必要物品は揃っているか
会議に必要な物品は何かを書き出してみましょう。搬入が難しいものは、レンタルをしているか、貸出は有料なのかを確認しましょう。