会社での商談会や発表会、仲間内で開催するワークショップや交流会に参加したことがある人も多いかと思います。
しかし、実際に「開催」する側となれば、どういう場所選びをしていいかわからないですよね。
そこで、この記事では
- どんなイベントスペースがいいのか
- 札幌にあるカンティーナについて
- カンティーナの設備や備品について
くわしく紹介していきます。
この記事を読めば、場所選びのポイントや、実際におすすめのイベントスペースを知ることができるので、ぜひご一読ください。
展示会や商談会・交流会・発表会・フリーマーケット・物販などを開催できるレンタルスペースはどんなところ？
みなさんは、商談会や発表会などのイベントを開催する際には、どのような場所を選びますか？
今回は、「基本ポイント」と、さらにここを押さえれば、より良いイベントになるという「重要視すべきポイント」を紹介していきます。
まずは、基本的な確認ポイントです。
- 最低限の設備や備品があるかどうか
- スペースの広さとレイアウト変更の自由度
- 会場のアクセスは良いか
どのレンタルスペースを借りるにあたっても、誰もがチェックする項目かと思われます。
机や椅子といった備品は最低限必要で、基本的にはどの場所でも置いてあるでしょう。
大勢の人が集まる場合には、十分な広さやアクセスの良さも重要ですね。
これらを確認した上で、さらに「重要視すべきポイント」も確認しておきましょう
次の3つの条件も満たすことができれば、きっと素敵な商談会やワークショップまたは交流会となるでしょう。
- 清潔感のある空間であること
- わかりやすい料金体系・利用の流れ
- 充実した設備や備品
1つ目は、空間について。
一般的な「レンタルスペース」と聞くと、机や椅子だけがある、それこそ「最低限の部屋やホール」をイメージするでしょう。
しかし、ここでイベントを開催する目的をもう一度振り返ってみてください。
対会社であれば、「商品を買ってもらいたい」または「良い関係を作りたい」、対個人であれば「より親交を深めたい」、「学びの場となってほしい」などです。
ただ最低限の部屋を準備すればいいのではなく、イベントの目的に合わせ、スペースも用意できれば、相手からの心象も良くなり、結果的に目的の達成に近づくのではないでしょうか。
イベントスペースを探す際には、清潔感のある空間ということを意識してみましょう。
また、イベントによっては「オシャレな空間」「居心地の良い空間」なども選択肢にいれてみましょう。
2つ目は、主催者側の視点から重要なポイントです。
こういったイベントでは、不特定多数の参加者がいることも多く、場合によっては料金体系や利用の流れが、複雑になるケースが多いです。
そのため、借りる側もストレスなく進行させるために、流れなどを把握できていると良いでしょう。
公式ページなどから、しっかりと確認しておくことが重要です。
3つ目は、充実した設備や備品。
最低限のモノは、どのイベントスペースにもあると思いますが、「プラスアルファの備品」もチェックしておきましょう。
- プロジェクター
- マイク・音響設備
- ホワイトボード
- Wi-Fi
- 延長コード
こういったモノがあれば、イベントでできることも増えてきます。
参加者の満足度をあげるのに一役買えるのではないでしょうか。
札幌でのビジネスイベントはカンティーナがおすすめ
さて、ここで札幌駅から公共交通機関を利用して約10分ほどに位置するイベントスペース「カンティーナ」を紹介していきます。
もしみなさんが、札幌で、
- 発表会
- 展示会
- 商談会場
- ワークショップ
- 交流会
- フリーマーケット
- 物販
- 製品などのプロモーション
を行う予定であれば、カンティーナでの開催をおすすめします。
カンティーナは、『誰もがまた来たくなる「集い場」』をコンセプトに、2019年3月にオープンしたばかりのレンタルスペース。
単なるレンタルスペースとして利用できるだけではなく、人と人との繋がりや笑顔やみなさんの共感を大事にしている空間となります。
カンティーナは、
- 最大収容44人のフロア会場としても使えるリフェクトリールーム
- 開放的な大型デザインキッチン。
- フランクでクリエイティブなカフェスペース
といった3つの空間から成っており、先に紹介した「基本ポイント」はもちろんのこと、「重要視すべきポイント」もきちんと満たしています。
だからこそ、札幌でイベントを開く際には、カンティーナがおすすめされるのです。
カンティーナでは発表会や交流会に必要な設備や備品も充実
カンティーナは、発表会やワークショップなど、どんなイベントにも適した施設となっています。
その特徴の一つに挙げられるのは、設備や備品です。
まず、無料の備品としては、
- スリッパ
- ハンガー
- 机
- 背もたれ付き椅子
- 丸椅子
- ソファー
が用意されています。
そして、プラスアルファの備品として、有料になってしまいますが、様々な「オプション」をレンタルすることができます。
例えば、ビジネス貸し出しセット(1,000円)では、
- 4Kプロジェクター
- 120インチスクリーン
- 65インチモニター
- マイク
- ホワイトボード
- 延長コード
といった充実した備品を利用することができます。
さらには、
- ゴミ処理サービス
- 思い出撮影サービス
- テーブルコーディネートセット など
他のレンタルスペースには、あまりないサービスも用意されているのが、非常に興味深い点です。
また、キッチンスペースを利用することで試食を伴うイベントや簡単な調理をしながら交流会を行うことも出来ます。
まさに、どんなイベントにも合う会場作りができるのではないでしょうか。
さらにカンティーナは、カフェのように空間がオシャレで、料金体系もわかりやすく、利用しやすい場所です。
このページでは紹介しきれないメリットが多数あるので、ぜひチェックしてみてください。
札幌のカンティーナでイベントを開催しよう
最後に、かんたんにこの記事をまとめます。
- 展示会や商談会、ワークショップなどの会場選びについて
- 基本的に押さえたいポイントと重要視すべきポイントがある
- 札幌のカンティーナがおすすめ
- 充実した設備や備品など、満足度が高いイベントスペースである
みなさんが開催するイベントには、それぞれの目的や背景があると思います。
カンティーナでは、その想いを実現するお手伝いができるはずです。
ぜひ札幌での開催をする際には、ぜひご利用ください。素敵なイベントになることでしょう。
【カンティーナ概要】
カンティーナは最寄りの地下鉄の改札から徒歩3分と、アクセス抜群です。
〒001-0033 札幌市北区北33条西2丁目1-15
TEL:011-214-9175
電話受付:10:00～21:00
〇営業時間:8:00～23:00 KANTINE4Fをご利用のお客様（営業時間内に限る）
〇地下鉄南北線「北34条地下鉄駅」より徒歩3分
〇お客様駐車場（無料）台数・サイズに制限があります、事前にお問い合わせください。