こんばんは!
カンティーナのイベントプランナーの松本です。

いよいよ年末ですね…
最近のTwitterでは「#忘年会スルー」なんてタグもトレンド入りしたり、
Webや街頭調査でも忘年会は出来れば参加したくないという人が増えているようです…。

いつものように居酒屋で飲み、食事をし、コミュニケーションを取る…
といったマンネリ忘年会から脱したちょっとユニークな忘年会を行った大手企業様(以下A社様と称する)がいらっしゃるので
ご紹介させてください(^^)

 

その名も「忘年研修会」です!

名前の通り、研修会と忘年会を一つのイベントとして企画を行い、
昼間は研修会、夜は忘年会としてカンティーナをご利用いただきました。

まずは下見でカンティーナの設備と広さ、雰囲気等を確認していただき、
同時に忘年会義を成功させるために打合せをイベントプランナーと一緒に行いました。

A社様からのご希望は
◆忘年研修会を1日の社内イベントとして行いたい
◆予算内で研修会でのお弁当、おやつ、忘年会での食事や飲み物の手配等当日までの段取りを全てお任せしたい
◆9時~18時は研修を行うのでビジネス用途で使いたい
◆18時~20時で忘年会を行うので開催までの段取りをお願いしたい
というものでした。

上記のご希望をふまえ、カンティーナからのご提案として
◆研修会
プロジェクターを使って会場前方のスクリーンと後方の大型モニターの両方に資料を映写。
前方と後方でモニターが見やすいようなレイアウトでセッティング。
昼食のお弁当と休憩時のおやつを手配。

◆忘年会
社員同士で交流が出来るよう宴会レイアウトでセッティング。
市内のホテルよりケータリングでお料理をご用意。ビュッフェスタイルでお食事いただけるよう準備。
デザートには社員さんの中に誕生日の方がいらっしゃったので、サプライズの特注ケーキも用意。

をご提案。

またオプションとして、
後片付けサービスやパーティー家電セット、パーティーグラス、ビジネスセットなども利用していただき、
幹事の方も社員として研修会や忘年会に参加できるようカンティーナスタッフでサポートいたしました。

 

今回は、場所や設備の提供だけではなく、イベントの企画サポートで関わらせていただき
幹事担当者様、参加者様ともに研修会で学び、忘年会を楽しまれている様子でした!(^^)!

研修会と忘年会を1つのイベントとして行う効果として、
研修後の内容をそのまま忘年会で互いにフィードバックし、理解を深める事も出来ます。
(研修会後の懇親会と同じような感じでしょうか…?)
またマンネリ化している忘年会の場所・内容や時間を新しくすることで、
いつもと違うコミュニケーションが生まれる効果も期待する事が出来ます。

 

カンティーナでは
・こんな料理が食べたい
・サプライズな演出がしたい
・あんなイメージの集いにしたい
というお客様のご希望をお聞きし、プランナーがご一緒にアイデアを出しながら
ご満足いただける『集い場』をご用意させて頂きます。

 

★ご利用詳細
・ご利用時間 8:00~23:00
・ご利用スペース A(リフェクトリールーム)、B(キッチンスペース)
・ご利用オプション ビジネスセット、ごみ処理サービス、後片付けお任せサービス他…
・予算内でカスタマイズ